エクセルのデータベースで重複データを
削除したい時どうしましょうか？
目で一つ一つ削除するのは卒業して
エクセルにやらせましょう！
小難しい関数は不要、簡単2ステップで
できますのでご紹介します。
例えば路線別、駅別家賃相場データがあります。
複数路線が通る駅、例えば渋谷駅、新橋駅や
神田駅は重複しています。
今回路線は違うけど
同じ駅名なら1つのデータにしたい
とします。
1．データタブの中の重複の削除
データベースの中の任意のセルを選択してから
データタブの中にあるデータツール項目の中に
”重複の削除”があるので選択。
2．重複項目を選択
するとデータベース範囲が自動でつかまれて、
ダイアログボックスがでてきます。
今回は駅名が被ったら重複データとみなし削除したいので
駅だけにチェックをいれてOKを選択。
もし沿線、都道府県、駅、家賃すべての項目で
同一のデータがあった場合重複データとしたい時は
”すべてを選択”を選んでください。
通常はこちらの使い方が多いと思います。
今回それは存在しないことがわかっているので
駅だけにチェックを入れました。
これで重複データが削除されました。
例えば渋谷駅は一つだけになりました。
これでおしまいです。
